Permissões da BM: papéis, acessos e o erro que custou a conta de muito gestor

Mapa completo dos papéis na Business Manager (admin, employee, finanças, analista), o que cada um pode fazer e como evitar perder a BM por dar acesso master a quem não devia.

A história se repete: dono contrata agência → dá admin master → agência sai → não tira → ou pior, agência tira o dono. Tudo previsível, tudo evitável com 5 minutos de configuração correta.

Os 3 níveis de acesso

1. Pessoas (dentro da BM)

2. Parceiros (BMs externas)

3. Acessos específicos por ativo

Matriz: quem precisa de quê

Papel realConta anúncioPáginaPixelBM (Pessoas)
DonoGerenteAdminAdminAdmin master
Gestor sêniorGerenteAdminAdminAdmin master
Analista de mídiaAnuncianteAnuncianteAnalistaEmployee
Designer–Editor–Employee
Agência externaGerenteAnuncianteAnalistaParceiro (não Pessoa)
FinanceiroAnalista + Cobrança––Employee

Quero auditoria de acessos da minha BM esta semana

Regras de ouro

  1. Toda agência entra como Parceiro, nunca como Pessoa.
  2. 2 admins masters, no mínimo (single point of failure).
  3. 2FA obrigatório em todos os admins (guia).
  4. E-mails admin corporativos (não @gmail pessoal).
  5. Auditoria mensal: quem ainda está aqui?

Saídas seguras

Quando alguém sai do time:

  1. Remover do Pessoas imediatamente.
  2. Remover do 2FA backup (se compartilharam códigos).
  3. Trocar senhas de contas de e-mail corporativo.
  4. Revisar logs em Atividade comercial nos últimos 30 dias.
  5. Se era admin master, mudar o e-mail de recuperação da BM.

Quando o problema já aconteceu

> Faça também o checklist completo de auditoria.

Este artigo faz parte do pilar Business Manager

Veja o guia completo em Business Manager Meta: Guia Completo para Anunciantes e Agências. Consulte também Ver BMs disponíveis.

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